Colaboración eficaz y divertida en proyectos con las funciones de interacción de OpenProject
Trabajar juntos en línea requiere un software centrado en el usuario y diseñado para una colaboración fluida. OpenProject es el software líder de código abierto para la gestión de proyectos y tareas y lanza continuamente funciones para mejorar la colaboración y la comunicación: la última versión de noviembre de 2024, por ejemplo, incluía una gran actualización sobre la actividad y la interacción de los paquetes de trabajo.
En este artículo, descubra las funciones interactivas de OpenProject que convertirán su próximo proyecto en un exitoso esfuerzo de equipo.
Paquetes de trabajo: Guarde todas las tareas y actividades de su proyecto en un solo lugar
Los paquetes de trabajo son el eje central de su proyecto para dosificar, por ejemplo, tareas, riesgos o errores. Almacenan y muestran toda la información que necesita -personas asignadas, plazos, comentarios y archivos- en un solo lugar. Esto garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información y que haya una única fuente de verdad.
Personalice los paquetes de trabajo para adaptarlos a sus necesidades: En OpenProject, puede adaptar los paquetes de trabajo para que se ajusten a su flujo de trabajo. Elija qué tipos y estados necesita en cada proyecto. Añada campos personalizados, personalice cómo se muestra la información y filtre los datos para centrarse en lo importante. Los paquetes de trabajo pueden verse de múltiples maneras:
- Tablas para una visión general detallada y una edición rápida.
- Diagramas de Gantt para programar y hacer un seguimiento visual de las dependencias.
- Tableros (como Kanban) para gestionar tareas en flujos de trabajo Agile o visualizar el progreso del proyecto.
La última actualización de OpenProject con la versión 15.0 mejoró el seguimiento de la actividad en los paquetes de trabajo. Ahora, puede ver actualizaciones en tiempo real sobre cambios, comentarios o progresos, lo que ayuda a su equipo a mantenerse alineado. Las nuevas reacciones emoji añadidas hacen que la comunicación sea más atractiva y divertida: acuse rápidamente recibo de las actualizaciones o exprese sus emociones directamente en la pestaña Actividad, sin activar una notificación.
Consejo
Una gestión de archivos excelente y segura es esencial a la hora de colaborar en proyectos. La edición Community gratuita de OpenProject incluye una integración con Nextcloud, el principal software de gestión de archivos de código abierto. Si prefiere gestionar sus archivos en OneDrive/SharePoint, existe una integración disponible como extensión Enterprise.
Panel Actividad del paquete de trabajo: interactúe en tiempo real y manténgase al día
¿Cuál es el lugar adecuado para discutir una tarea? Exactamente, el paquete de trabajo, ¡que ya contiene toda la demás información sobre esta tarea!
Con OpenProject, puede comentar un paquete de trabajo, @mencionar a sus colegas, dejar una reacción emoji al comentario de otra persona y citar el comentario de otra persona para añadir más información. Aunque el panel de actividades del paquete de trabajo no está diseñado para el chat para facilitar su lectura, ofrece las funciones más importantes a las que está acostumbrado de sus herramientas de chat.
Una parte importante es la nueva visualización en tiempo real de los comentarios. Se acabaron las recargas; todas las actualizaciones se muestran inmediatamente en el panel de actividad del paquete de trabajo. Y si utiliza la integración con GitHub o GitLab, también verá inmediatamente los commits o las actualizaciones de rama.
De este modo, intercambiar información sobre una tarea, un fallo u otro tipo de pieza del proyecto, resulta divertido y eficaz al mismo tiempo. He aquí un ejemplo de paquete de trabajo con una pestaña de Actividad abierta:
Centro de notificaciones: manténgase informado y no se pierda ningún plazo
Por supuesto, no siempre puede comprobar individualmente cada paquete de trabajo en busca de actualizaciones. ¡Su centro de notificaciones lo tendrá cubierto! Especifique qué tipo de actualizaciones desea recibir: por correo y/o en su centro de notificaciones en OpenProject. Las notificaciones pueden ser que se le ha mencionado, asignado o que uno de los paquetes de trabajo que supervisa se ha actualizado de alguna manera. La extensión Enterprise de OpenProject para alertas de fechas es un complemento útil para recibir notificaciones, por ejemplo, si se acerca una fecha límite o se ha retrasado una tarea.
La mayoría de la gente opta por recibir un resumen diario por correo y actualizaciones instantáneas en el centro de notificaciones. Desde el lanzamiento de la versión 15.0, estas actualizaciones son realmente instantáneas: ¡también aquí se acabaron las recargas!
Más herramientas de colaboración: planifique, comunique y comparta conocimientos con eficacia
Aunque la interacción principal tiene lugar en el paquete de trabajo, OpenProject ofrece otras herramientas de colaboración. Si no está familiarizado con ellos, echémosles un rápido vistazo:
Reuniones: facilite la planificación y haga un seguimiento de las decisiones
El módulo de reuniones de OpenProject le permite programar, planificar y documentar sus reuniones sin esfuerzo. Cree agendas, asigne puntos de acción y levante actas, todo en un mismo lugar. Esto garantiza que todas las decisiones y discusiones sean accesibles, incluso una vez finalizada la reunión.
Foros, wikis y noticias: comparta ideas y conocimientos de manera fluida
Utilice los Foros para facilitar debates estructurados sobre temas específicos. Los wikis ofrecen un espacio de colaboración para crear y editar la documentación de un proyecto. Las Noticias mantienen a todo el mundo al corriente de anuncios o novedades importantes. Juntas, estas herramientas convierten a OpenProject en un completo centro de colaboración.
Más información sobre las funciones de colaboración de OpenProject en nuestro sitio web.
¿Por qué OpenProject? - Personalice su plataforma de colaboración perfecta
OpenProject va más allá del software de gestión de proyectos. He aquí por qué es la opción perfecta para su equipo:
- Es totalmente personalizable: adapte la plataforma a sus flujos de trabajo, a la estructura de su equipo y a los requisitos de su proyecto.
- Es de código abierto con un desarrollo transparente: disfrute de la flexibilidad y la seguridad de una solución de código abierto.
- Elija su alojamiento: ya sea in situ o en la nube, usted decide cómo alojar sus datos.
- Benefíciese de una colaboración integral: Desde la gestión de tareas hasta las herramientas de comunicación, OpenProject lo cubre todo.
Inicie su prueba gratuita hoy mismo y experimente cómo OpenProject transforma la colaboración en proyectos.
