El auge del lugar de trabajo soberano: openDesk - Su alternativa de código abierto a Microsoft y Google

Importante

Este artículo se publicó por primera vez en agosto de 2023. Ahora se ha actualizado con nueva información tras el lanzamiento de la versión 1.0 de openDesk.

La privacidad de los datos es importante: todos lo sabemos y, aun así, enviamos correos electrónicos con Microsoft y cargamos archivos en Google. Las alternativas gratuitas y de código abierto a veces simplemente no son lo suficientemente atractivas en su versión independiente. ¡Esto está cambiando ahora mismo! Un grupo de proveedores de software de código abierto colabora actualmente para ofrecer lo que la gente echa en falta: un lugar de trabajo soberano - una alternativa de código abierto a los hiperescaladores como Microsoft, Google y compañía. El proyecto está dirigido por ZenDiS - Centro para la Soberanía Digital.

En septiembre de 2023, la iniciativa de este proyecto se ha decidido por openDesk como nombre para el software que surja de la idea del lugar de trabajo soberano.

En octubre de 2024, ZenDiS ha presentado la primera versión Enterprise de openDesk en la convención Smart Country. openDesk 1.0 está disponible en Open coDE. También existe una versión comunitaria gratuita disponible en https://gitlab.opencode.de/bmi/opendesk/info. En la página de información de GitLab, puede ver un vídeo de introducción sobre openDesk.

Sumerjámonos en la idea de openDesk - el Lugar de Trabajo Soberano, y conozcamos cómo se beneficiará el mundo de esta importante iniciativa.

Lea el artículo para saber por qué necesitamos un Lugar de Trabajo Soberano digital y de código abierto, y cómo pronto le ofrecerá una verdadera alternativa y le liberará de la carga de la dependencia y el bloqueo de proveedores.

1. Por qué necesitamos un lugar de trabajo soberano
2. ¿Cuál es la idea de un lugar de trabajo soberano?
3. ¿Quién participa en openDesk?
4. Impresiones de openDesk 1.0
5. Próximos pasos: Planes para openDesk

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¿Por qué necesitamos un lugar de trabajo soberano?

La digitalización ya no es un sueño del futuro. Su crecimiento es constante, en algunas industrias y empresas más rápido que en otras. La brecha entre las organizaciones altamente digitalizadas y las que siguen siendo bastante analógicas es cada vez mayor. Y no se trata sólo del estándar de alta tecnología del hardware, sino también de la comprensión de los productos digitales y del software, que desde hace tiempo forman parte de nuestra vida cotidiana, tanto profesional como privada.

Muchas personas y organizaciones aún no son plenamente conscientes de las consecuencias de compartir datos en la nube y de lo que ocurre con sus datos.

¿Por qué no responde a algunas preguntas, para usted o para su organización? ¿Con qué herramienta…

• ¿leer y escribir correos electrónicos?
• ¿Videochat con sus colegas o amigos?
• ¿cargar y compartir archivos?
• ¿gestionar sus proyectos y colaborar con sus colegas?

Probablemente, habrá pensado en al menos uno de los grandes actores mundiales: Google, Microsoft, Apple, Zoom, … - Todas ellas son empresas estadounidenses que tienen un inmenso poder e influencia. La circunstancia de que unos pocos proveedores tengan acceso a muchos datos personales y sensibles nos coloca en una situación de fuerte dependencia.

¿Por qué seguimos utilizando esos productos, a pesar de que nuestros datos no permanecen bajo nuestro control y no están en las mejores manos de empresas externas estadounidenses?

Hay varias respuestas a esa pregunta:

• En su mayoría son gratuitos (aunque probablemente paguemos con nuestros datos)
• Ofrecen todo un paquete de herramientas integradas (por ejemplo, Microsoft)
• Disponen de potentes características gracias a sus fuertes recursos financieros
• Realmente no conocemos alternativas

Parece* que realmente no tenemos elección. Las alternativas de código abierto son a menudo una herramienta independiente y apenas se reconocen al lado del consorcio de los grandes actores mundiales. Aun así, especialmente en el sector público (europeo), queremos hacer todo lo posible para alejarnos de nuestra dependencia de los hiperescaladores estadounidenses. Reducir nuestras dependencias, especialmente de los hiperescaladores estadounidenses, y recuperar el control de nuestros datos.

Ahora tenemos grandes noticias para usted: Un consorcio de código abierto con numerosos proveedores está trabajando duro, bajo el liderazgo del Ministerio Federal del Interior alemán (BMI) para ofrecer una verdadera alternativa a estos gigantes digitales: ¡un Lugar de Trabajo Soberano digital para el sector público!

¿Cuál es la idea que hay detrás de openDesk?

Ya hemos hablado de las razones por las que la mayoría de nosotros seguimos atados a Microsoft, Google y compañía. El objetivo de openDesk es ofrecer exactamente eso: Un verdadero lugar de trabajo digital alternativo, libre en todos los aspectos del significado de la palabra, y con grandes herramientas que funcionan incluso mejor combinadas que solas. Y aunque en los últimos años el proyecto aún estaba en pañales, ¡ahora avanza a pasos agigantados!

Las soluciones de software de código abierto han adquirido un gran reconocimiento e importancia a nivel europeo. La Comisión Europea promueve activamente la adopción de software de código abierto. El código abierto es un modelo de licencia que concede a los usuarios el derecho a ver, redistribuir y modificar los respectivos componentes. Esto hace que el código abierto sea una característica fundamental para la independencia de los datos. En Alemania, ya el 86% de las empresas con más de 2.000 empleados utilizan soluciones de software de código abierto (fuente: cio.bund.de).

He aquí tres razones principales por las que debería elegir openDesk para la administración pública:

1. Colaboración: Creación de proyectos, colaboración en documentos, wiki, chat, videoconferencia y mucho más, todo en un mismo lugar.

2. Enfoque basado en la demanda: El software se adaptó a los requisitos y necesidades específicos de la colaboración digital en la administración pública.

3. Soberanía y seguridad: Como software de código abierto, openDesk refuerza la soberanía digital al ofrecer total transparencia y control sobre el código fuente. Las vulnerabilidades de seguridad se identifican y eliminan rápidamente, y los datos y procesos permanecen bien protegidos.

Los proveedores de herramientas para openDesk fueron seleccionados para cubrir una serie de características especialmente necesarias en el sector público. Por ejemplo: Tratamiento de textos y hojas de cálculo, gestión de proyectos, colaboración e intercambio de datos, comunicación por correo y mensajes cortos.

¿Quién participa en openDesk?

El punto de partida de openDesk fue el proyecto Phoenix de Dataport, que ya está en marcha desde 2020 pero que no pudo cumplir los requisitos de una verdadera alternativa de código abierto, ya que partes de los desarrollos nunca se han publicado. Otro actor importante es Open CoDE, la plataforma conjunta de código abierto de la administración pública. Le recomendamos encarecidamente que eche un vistazo y se registre en Open CoDE si está interesado en la administración en materia de código abierto.

Echemos un vistazo más de cerca a los componentes de openDesk y a los proveedores particulares de software de código abierto, divididos a grandes rasgos en sus áreas de aplicación:

Productividad y colaboración	Comunicación	Infraestructura
Nextcloud: Compartir archivos	Elemento: Mensajero	Univention: Infraestructura informática
OpenProject: Gestión de proyectos	Open-Xchange: Proveedor de correo electrónico
Collabora Online: Tratamiento de textos, presentaciones y hojas de cálculo
XWiki: Plataforma wiki
Nordeck: Pizarras blancas (como widget para Element)

En 2024, dos socios se han unido a la iniciativa openDesk: B1 Systems, como contratista general de openDesk, y el proveedor alemán STACKIT, para dar soporte a la plataforma en nube de openDesk.

El papel de OpenProject en openDesk

La gestión eficaz de los proyectos y la colaboración son un factor esencial para el éxito del trabajo en el sector público. Nos tomamos este proyecto muy en serio y ponemos mucho trabajo y pasión en el desarrollo de funciones para openDesk.

Pero también somos muy conscientes de que uno de los principales objetivos de este proyecto es crear una solución integrada, completa para el lugar de trabajo. Por eso empezamos a colaborar con Nextcloud, el principal proveedor de código abierto para compartir archivos. Desde 2022, OpenProject ofrece una integración con Nextcloud, que es mejorada continuamente por un equipo dedicado de desarrolladores. Se están planificando otras integraciones con otros componentes, que se irán añadiendo a medida que avance el proyecto.

Impresiones de openDesk 1.0

Como se ha descrito anteriormente, este artículo se publicó por primera vez en agosto de 2023. Ya está disponible una primera versión de openDesk. ¡Compartamos algunas impresiones!

He aquí un ejemplo de página de inicio en openDesk 1.0, que muestra las opciones para ponerse a trabajar (en alemán):

Y así es como se ve la gestión de proyectos en OpenDesk, características que provienen de OpenProject:

Siguientes pasos: Cómo empezar con openDesk

Como openDesk está diseñado para ser independiente del operador, en el futuro, los proveedores de servicios de TI podrán operar openDesk para sus clientes.

openDesk se ofrece ahora en varios modelos operativos:

1. Existe una edición comunitaria totalmente gratuita con soporte comunitario, que puede ser autoinstalada por personas con conocimientos técnicos. Ideal para organizaciones experimentales y más pequeñas.

2. Además, existe una edición Enterprise de openDesk con tres opciones:

• Autoalojado en su propia infraestructura con SLA (Acuerdo de nivel de servicio) y opciones de asistencia, ideal para proveedores de servicios informáticos públicos y sectores de seguridad.
• Con el paquete integral sin preocupaciones Oferta SaaS sobre la infraestructura STACKIT y B1 como proveedor de servicios, ideal para autoridades y organizaciones públicas que desean empezar rápidamente con una oferta de alto rendimiento.
• En su Nube Confidencial, una operación segura en un hiperescalador internacional, ideal para autoridades y organismos públicos que operan a escala internacional.

Aunque el principal grupo destinatario de openDesk es el sector público, también se beneficiarán otras organizaciones y empresas. En cuanto a OpenProject, ya nos han encargado algunas funciones estupendas a través de la colaboración con el IMC para openDesk. Por ejemplo, el PDF de los planes de trabajo fue una función motivada por openDesk y se lanzó con OpenProject 13.0 en 2023.

La visión de openDesk es ofrecer una verdadera alternativa de código abierto en toda Europa. Aunque el proyecto se inicia en Alemania, otros gobiernos europeos no sólo siguen el proyecto, sino que ya han expresado un interés parcial en participar ellos mismos. Estamos muy emocionados y nos sentimos honrados de formar parte de este viaje.

Para obtener más información sobre openDesk, incluida una descripción general de sus características y una hoja de ruta, visite el sitio web oficial alojado por ZenDiS: https://opendesk.eu/en/.

Si desea mantenerse informado sobre el progreso técnico de openDesk, eche un vistazo al proyecto en Open CoDE.