El auge del lugar de trabajo soberano: openDesk - Su alternativa de código abierto a Microsoft y Google

[IMPORTANTE] Este artículo se publicó por primera vez en agosto de 2023. Ahora se ha actualizado con nueva información tras el lanzamiento de la versión 1.0 de openDesk.

La privacidad de los datos es importante: todos lo sabemos y, aun así, enviamos correos electrónicos con Microsoft y cargamos archivos en Google. Las alternativas gratuitas y de código abierto a veces simplemente no son lo suficientemente atractivas en su versión independiente. ¡Esto está cambiando ahora mismo! Un grupo de proveedores de software de código abierto colabora actualmente para ofrecer lo que la gente echa en falta: Un Lugar de Trabajo Soberano - una alternativa de código abierto a los hiperescaladores como Microsoft, Google y compañía. El proyecto está dirigido por ZenDiS - Centro para la Soberanía Digital.

En septiembre de 2023, la iniciativa de este proyecto se ha decidido por openDesk como nombre para el software que surja de la idea del Lugar de Trabajo Soberano.

En octubre de 2024, ZenDiS ha presentado la primera versión Enterprise de openDesk en la convención Smart Country. openDesk 1.0 está disponible en Open coDE. También existe una versión comunitaria gratuita disponible en https://gitlab.opencode.de/bmi/opendesk/info. En la página de información de GitLab, puede ver un vídeo de introducción sobre openDesk.

Sumerjámonos en la idea de openDesk - el Lugar de Trabajo Soberano, y conozcamos cómo se beneficiará el mundo de esta importante iniciativa.

Lea el artículo para saber por qué necesitamos un Lugar de Trabajo Soberano digital y de código abierto, y cómo pronto le ofrecerá una verdadera alternativa y le liberará de la carga de la dependencia y el bloqueo de proveedores.

1. Por qué necesitamos un lugar de trabajo soberano
2. ¿Cuál es la idea de un lugar de trabajo soberano?
3. ¿Quién participa en openDesk?
4. Impresiones de openDesk 1.0
5. Próximos pasos: Planes para openDesk

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¿Por qué necesitamos un lugar de trabajo soberano?

La digitalización ya no es un sueño del futuro. Su crecimiento es constante, en algunas industrias y empresas más rápido que en otras. La brecha entre las organizaciones altamente digitalizadas y las que siguen siendo bastante analógicas es cada vez mayor. Y no se trata sólo del estándar de alta tecnología del hardware, sino también de la comprensión de los productos digitales y del software, que desde hace tiempo forman parte de nuestra vida cotidiana, tanto profesional como privada.

Muchas personas y organizaciones aún no son plenamente conscientes de las consecuencias de compartir datos en la nube y de lo que ocurre con sus datos.

¿Por qué no responde a algunas preguntas, para usted o para su organización? ¿Con qué herramienta…

• ¿leer y escribir correos electrónicos?
• ¿Videochat con sus colegas o amigos?
• ¿cargar y compartir archivos?
• ¿gestionar sus proyectos y colaborar con sus colegas?

Probablemente, habrá pensado en al menos uno de los grandes actores mundiales: Google, Microsoft, Apple, Zoom, … - Todas ellas son empresas estadounidenses que tienen un inmenso poder e influencia. La circunstancia de que unos pocos proveedores tengan acceso a muchos datos personales y sensibles nos coloca en una situación de fuerte dependencia.

¿Por qué seguimos utilizando esos productos, a pesar de que nuestros datos no permanecen bajo nuestro control y no están en las mejores manos de empresas externas estadounidenses?

Hay varias respuestas a esa pregunta:

• En su mayoría son gratuitos (aunque probablemente paguemos con nuestros datos)
• Ofrecen todo un paquete de herramientas integradas (por ejemplo, Microsoft)
• Disponen de potentes características gracias a sus fuertes recursos financieros
• Realmente no conocemos alternativas

Parece* que realmente no tenemos elección. Las alternativas de código abierto son a menudo una herramienta independiente y apenas se reconocen al lado del consorcio de los grandes actores mundiales. Aun así, especialmente en el sector público (europeo), queremos hacer todo lo posible para alejarnos de nuestra dependencia de los hiperescaladores estadounidenses. Reducir nuestras dependencias, especialmente de los hiperescaladores estadounidenses, y recuperar el control de nuestros datos.

Ahora tenemos grandes noticias para usted: Un consorcio de código abierto con numerosos proveedores está trabajando duro, bajo el liderazgo del Ministerio Federal del Interior alemán (BMI) para ofrecer una verdadera alternativa a estos gigantes digitales: ¡un Lugar de Trabajo Soberano digital para el sector público!

¿Cuál es la idea que hay detrás de openDesk?

Ya hemos hablado de las razones por las que la mayoría de nosotros seguimos atados a Microsoft, Google y compañía. El objetivo de openDesk es ofrecer exactamente eso: Un verdadero lugar de trabajo digital alternativo, libre en todos los aspectos del significado de la palabra, y con grandes herramientas que funcionan incluso mejor combinadas que solas. Y aunque en los últimos años el proyecto aún estaba en pañales, ¡ahora avanza a pasos agigantados!

Las soluciones de software de código abierto han adquirido un gran reconocimiento e importancia a nivel europeo. The European Commission is actively promoting the adoption of open source software. Open source is a licensing model that grants users the right to view, redistribute and modify the respective components. This makes open source a fundamental characteristic for data independence. In Germany, already 86% of companies with more than 2,000 employees already use open source software solutions (source: cio.bund.de).

Here are three main reasons why you should choose openDesk for public administration:

1. Collaboration: Creating projects, collaborating on documents, wiki, chat, video conferencing and much more – all in one place.

2. Demand-based approach: The software was customized to the specific requirements and needs of digital collaboration in public administration.

3. Sovereignty and security: As open source software, openDesk strengthens digital sovereignty by providing full transparency and control over the source code. Security vulnerabilities are quickly identified and eliminated, and data and processes remain well protected.

The tools vendors for openDesk were selected to cover a range of features that are particularly necessary in the public sector. For example: Word processing and spreadsheets, project management, collaboration and data exchange, communication by mail and short messages.

Who is participating in openDesk?

The starting point for openDesk was Dataport’s Phoenix project, which has already been in place since 2020 but was not able to fulfill the requirements of a true open source alternative since parts of the developments have never been published. Another important player is Open CoDE, the joint open source platform of the public administration. We strongly recommend to take a look at and register at Open CoDE if you are interested in the administration in matter of open source.

Let’s take a closer look at the components of openDesk and the particular open source software vendors, roughly divided into their areas of application:

Productivity and Collaboration	Comunicación	Infrastructure
Nextcloud: File sharing	Element: Messenger	Univention: IT infrastructure
OpenProject: Project management	Open-Xchange: E-Mail provider
Collabora Online: Word processing, presentations, and spreadsheet
XWiki: Wiki platform
Nordeck: Whiteboards (as widget for Element)

In 2024, two partners have joined the openDesk initiative: B1 Systems, as a general contractor for openDesk, and the German provider STACKIT, to support the cloud platform for openDesk.

OpenProject’s part in openDesk

Efficient project management and collaboration are an essential factor for the success of work in the public sector. We take this project very seriously and put a lot of work and passion into the development of features for openDesk.

But we are also well aware that one of the main goals of this project is to create an integrated, complete workplace solution. Which is why we started collaborating with Nextcloud, the leading open source vendor for file sharing. Since 2022, OpenProject offers a Nextcloud integration, which is continuously improved by a dedicated team of developers. Further integrations with other components are in planning and will be added as the project progresses.

Impressions of openDesk 1.0

As described above, this article has first been published in August 2023. By now, a first version of openDesk is available. Let’s share some impressions!

Here is an example of a start page in openDesk 1.0, showing options to get to work (in German):

And this is how project management looks like in OpenDesk, features coming from OpenProject:

Next steps: How to get started with openDesk

As openDesk is designed to be operator-independent, in the future, IT service providers shall be able to operate openDesk for its customers.

openDesk is now offered in various operating models:

1. There is a fully-fledged free Community edition with Community-support, that can be self-installed by tech-savvy people. Ideal for experimental and smaller organizations.

2. Also, there is an Enterprise edition of openDesk with three options:

• Self-hosted in your own infrastructure with SLA (Service Level Agreement) and support options, ideal for public IT service providers and security sectors.
• With the all-round carefree package SaaS offering on STACKIT infrastructure and B1 as service provider, ideal for authorities and public organizations that want to get off to a quick start with a high-performance offering.
• In your Confidential Cloud, a secure operation at an international hyperscaler, ideal for authorities and public organizations that operate internationally.

Although the main target group for openDesk is the public sector, other organizations and companies will benefit as well. As for OpenProject, we have already been commissioned some great features through the collaboration with the BMI for openDesk. For example, the PDF of work plans was a feature motivated by openDesk and was released with OpenProject 13.0 in 2023.

The vision of openDesk is to offer a true open source alternative throughout Europe. Even though the project is initiated in Germany, other European governments are not only following the project, but have already expressed partial interest in participating themselves. We are very excited and honored to be a part of this journey.

For more information on openDesk, including a feature overview and a roadmap, visit the official website hosted by ZenDiS: https://opendesk.eu/en/

If you want to stay informed about the technical progress of openDesk, take a look at the project on Open CoDE.