OpenProject: la alternativa fácil de usar a Redmine

OpenProject frente a Redmine: Una comparación de OpenProject con Redmine muestra cómo ambas herramientas difieren ahora en diseño y usabilidad a pesar de tener las mismas raíces.

Puede que no lo sepa, pero OpenProject es una bifurcación de Redmine. A menudo recibimos una reacción de sorpresa cuando la gente oye esto. Y esta reacción nos enorgullece bastante, ya que significa que hemos avanzado significativamente en nuestro objetivo de construir el software de gestión de proyectos de código abierto más fácil de usar. Queríamos contar con una herramienta que todos los miembros del proyecto estuvieran encantados de utilizar, no solo los usuarios expertos en tecnología. Han pasado más de 10 años desde que nos bifurcamos en 2011, muchas cosas han cambiado, muchas nuevas funciones y mejoras se han añadido a OpenProject.

Redmine existe desde hace más de una década y, sin embargo, sigue siendo bastante popular. De hecho, es sorprendente que la gente siga sintiéndose atraída por él a pesar de su diseño tan anticuado y de una usabilidad que parece anclada en el tiempo.

Echemos un vistazo más de cerca a la evolución de ambas herramientas a lo largo del tiempo.

Aplicación de una sola página frente a la aplicación web tradicional

Redmine es una pila tecnológica tradicional Ruby on Rails. La mayoría de las acciones requieren una recarga completa de la página (por ejemplo, la actualización de un paquete de trabajo/emisión). Utilizando nuestro propio software a diario teníamos claro que queríamos avanzar más hacia una aplicación de una sola página. Tras un detallado estudio de viabilidad y numerosos prototipos, decidimos integrar el popular framework de JavaScript Angular. Nos permitió mejorar notablemente la facilidad de uso, por ejemplo, creando paquetes de trabajo directamente en la vista de lista. Además, esto requirió el desarrollo de la nueva REST API v.3.

Interfaz de usuario

Parece que Redmine ha priorizado el desarrollo técnico sobre la interfaz de usuario y el diseño. Muy poco ha cambiado con respecto a la disposición y el diseño en la última década. Sin duda, una interfaz familiar puede ser reconfortante para algunos usuarios, pero creemos firmemente que una interfaz visualmente agradable e intuitiva desempeña un papel importante en la usabilidad y la aceptación de un software. Por este motivo, OpenProject ha creado un equipo dedicado a la UX/UI y trabaja constantemente en el desarrollo y la mejora no solo del conjunto de funciones de la aplicación, sino que también invierte realmente en el diseño y la UX, haciendo que la aplicación sea más intuitiva y agradable a todos los niveles.

Veamos algunos ejemplos de cómo OpenProject se diferencia ahora de Redmine.

Comparación de funciones

Hemos mejorado continuamente todas las [funciones] existentes (/collaboration-software-features/) y desarrollado otras nuevas. Nuestras mejoras incluyen hacer las funciones más ágiles, intuitivas y accesibles, poner salvaguardas para proteger los datos de los usuarios e introducir formas innovadoras de sacar más partido al sistema. Nos dedicamos a seguir innovando para nuestros usuarios, para que siempre estén a la vanguardia.

Tabla de paquetes de trabajo (incidencias) y edición

Las incidencias se denominan paquetes de trabajo en OpenProject. He aquí un ejemplo de edición de un paquete de trabajo. En OpenProject puede modificar un paquete de trabajo directamente desde la vista de lista, gracias a la vista de pantalla dividida.

Otra función útil es la posibilidad de crear un paquete de trabajo en línea, directamente en la vista de lista. También puede hacer uso de la edición en línea de un paquete de trabajo existente directamente en la vista de lista.

Además, con OpenProject puede hacer uso de las integraciones en las pestañas de los respectivos paquetes de trabajo, por ejemplo, integración de GitHub.

O compartir archivos con Nextcloud.

Redmine no ofrece estas opciones. Para actualizar una incidencia, tendría que seleccionar una sola incidencia/paquete de trabajo, abrirla y, a continuación, editarla. Después tendrá que volver a la lista de los paquetes de trabajo cada vez que haya realizado un cambio.

OpenProject pretende hacer la gestión de proyectos más fácil y accesible dando prioridad a una interfaz de usuario moderna y a la facilidad de uso. Cada una de las funciones principales tiene en cuenta estos aspectos, para que usuarios de todos los niveles puedan beneficiarse de soluciones de gestión eficaces y fáciles de utilizar.

Puede pasar directamente de la vista de tabla a la vista de diagrama de Gantt, que puede ajustarse en función de los filtros.

Diagramas de Gantt

¿Cuáles son las diferencias en la usabilidad y el diseño de los diagramas de Gantt? Con Redmine hay una visión general de los proyectos que incluye las respectivas cuestiones del proyecto con algunas opciones de filtrado.

El diagrama de Gantt de Redmine deja mucho que desear. El nivel de zoom es limitado. Los días anteriores a la fecha de hoy no se muestran. No es posible ajustar el aspecto de un número concreto, por ejemplo un hito para que destaque. Aunque se muestran las jerarquías existentes, no es posible crear jerarquías y relaciones directamente en la vista Gantt de Redmine.

En OpenProject hemos invertido en la creación de un diagrama de Gantt nuevo y más atractivo visualmente. Con OpenProject obtendrá más opciones de filtrado de paquetes de trabajo, las líneas del calendario que separan los días no distraen al usuario de la disposición de los eventos reales del proyecto. Los paquetes de trabajo correspondientes (que aparecen en la parte izquierda) pueden individualizarse y ajustarse a sus necesidades, es decir, añadiendo varias columnas. También puede añadir etiquetas para incluir más información relevante en el diagrama de Gantt, como un título y las fechas de inicio y vencimiento.

Además se pueden definir días y fines de semana no laborables, que no se incluirán en la planificación del proyecto. Se siguen incluyendo en el diagrama de Gantt, pero un paquete de trabajo no puede empezar ni terminar en un día así.

Por último, tanto Redmine como OpenProject calculan la duración del paquete de trabajo padre en función de los hijos. Pero en OpenProject también puede permitir la programación descendente, es decir, definir y establecer primero las fases principales y añadir después los paquetes de trabajo hijos sin que ello afecte a la programación original (de alto nivel) del proyecto. En términos de diagramas de Gantt, esto significa permitir que la tarea padre tenga una duración más corta o más larga que la que habría determinado automáticamente la duración de las tareas secundarias. Esto se permite a través de la opción de programación manual.

Tableros

Inicialmente, OpenProject se centró en proporcionar una plataforma intuitiva para que los equipos de scrum gestionaran sus backlogs. Ampliar la funcionalidad para incluir tableros fue el siguiente paso natural, permitiendo a los equipos trazar el progreso de sus proyectos y de su equipo de forma rápida y sencilla. El tablero ofrece una representación visual de las actividades del proyecto, y los usuarios pueden arrastrar y soltar tareas, asignar recursos y añadir notas a las tareas.

Es necesario instalar un plugin para que los usuarios de Redmine puedan utilizar las funciones de los tableros.

Planificador de equipo

Hemos añadido otra función importante: el planificador de equipos. La función de planificación de equipos ofrece visibilidad y claridad en la distribución del trabajo entre equipos y proyectos. Asigne fácilmente tareas a los miembros del equipo y obtenga información sobre los patrones de trabajo, lo que le permitirá tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos. Mejore su planificación y obtenga una visión actualizada de la actividad de los proyectos para poder gestionar mejor sus equipos y proyectos.

Con Redmine necesitaría instalar un plugin para obtener funciones comparables.

Gestión de documentos

Con Redmine puede adjuntar archivos directamente a los paquetes de trabajo o a las páginas wiki o subirlos a través de las pestañas Archivos.

La [integración con Nextcloud] de OpenProject (/docs/user-guide/file-management/nextcloud-integration/) ofrece increíbles posibilidades de colaboración. Los usuarios pueden adjuntar y vincular documentos en Nextcloud directamente a los paquetes de trabajo, lo que hace que el control de las versiones de los documentos sea mucho más sencillo y eficaz. Con OpenProject, los equipos pueden comunicarse y colaborar mejor, mejorando los procesos estándar de intercambio de documentos.

Notificaciones

A veces puede resultar difícil hacer un seguimiento de todos los paquetes de trabajo, sobre todo si participa en muchos proyectos. Recibir correos electrónicos en cada actualización no es lo mejor para algunos usuarios. OpenProject ha desarrollado un centro de notificaciones, donde los usuarios ven todos los cambios realizados en los paquetes de trabajo en los que participan.

También puede configurarlo para recibir recordatorios de las fechas de vencimiento que se aproximan y de las fechas vencidas.

Móvil

El diseño de las aplicaciones de OpenProject es más moderno, intuitivo y fácil de usar. También es más agradable estéticamente gracias a su diseño más limpio y a sus efectos visuales mejorados. Nuestro diseño se ha concebido pensando en la flexibilidad para garantizar que los usuarios puedan acceder a nuestra aplicación en cualquier dispositivo y disfrutar del mismo nivel de funcionalidad. Estamos orgullosos de nuestra atención a los pequeños detalles que mejoran la experiencia global del usuario. El resultado es una aplicación que cumple los más altos estándares de calidad, facilidad de uso y rendimiento.

Nuestros principales casos de uso están diseñados para ser utilizables y funcionar sin problemas en cualquier dispositivo móvil. Damos prioridad a la experiencia del usuario, invirtiendo mucho tiempo y esfuerzo para garantizar que todas las funciones funcionen de forma óptima cuando se accede a ellas desde cualquier dispositivo. Disfrute de la misma gran experiencia tanto si está de viaje con un smartphone como en el sofá con una tableta.

Documentación, soporte y formación

Tanto Redmine como OpenProject requieren una formación inicial, pero OpenProject ofrece una instrucción y un soporte más detallados. El equipo de OpenProject ha dedicado más recursos a guiar a los usuarios a través del proceso de configuración, proporcionando tutoriales frescos y actualizados sobre las mejores prácticas. Estos recursos pueden ayudar a los usuarios principiantes a sentirse cómodos rápidamente con la interfaz y a descubrir todas las funciones disponibles.

Incorporación de usuarios

Redmine carece de una incorporación de usuarios adecuada. Aunque existe una guía de iniciación, su contenido está incompleto y no se actualiza desde hace varios años.

En OpenProject trabajamos constantemente en la actualización de nuestra documentación. La Guía de iniciación y la Guía de usuario incluyen instrucciones detalladas y vídeos sobre la iniciación y el uso de OpenProject. Ambos están disponibles en inglés, alemán y francés.

OP vs Redmine

Estamos agradecidos a Redmine por sentar unas bases sólidas para otras soluciones de código abierto. Hoy en día, OpenProject es el software de gestión de proyectos líder en el mercado, y su excelencia de código abierto es un testimonio del excelente trabajo de Redmine. Estamos orgullosos de poner esta potente herramienta a su disposición de forma gratuita, ayudando a organizaciones y equipos a gestionar sus proyectos con facilidad.

Para saber más sobre cómo Redmine se compara con OpenProject eche un vistazo a esta página de comparación.

¿Necesita una demostración o quiere cambiar?

Si desea echar un vistazo a OpenProject o probar a fondo todas sus funciones, solo tiene que crear una versión de prueba gratuita. Si desea cambiar de Redmine a OpenProject, póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.