¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?
Definición de gestión híbrida de proyectos
La gestión híbrida de proyectos combina elementos de las metodologías en cascada y Agile para que el enfoque de gestión de proyectos sea el más adecuado para un caso de uso individual. Un enfoque puramente Agile o en cascada puede limitar al gestor de proyectos, por lo que con un enfoque híbrido quiere obtener lo mejor de ambos mundos. Por lo tanto, no existen reglas fijas, la gestión híbrida de proyectos permite mezclar y combinar elementos de la gestión Agile y de la gestión en cascada según sea necesario.
Gestión de proyectos en cascada
La cascada también suele denominarse gestión tradicional de proyectos. Sigue el principio de planificar primero, ejecutar después, siguiendo así un proceso de 5 fases:
- Concepción e iniciación del proyecto
- Definición y planificación del proyecto
- Lanzamiento o ejecución del proyecto
- Rendimiento y control
- Cierre del proyecto
Se trata de un enfoque de un paso tras otro en el que se completa una fase tras otra sin volver a visitar nunca una fase anterior.
Agile - Gestión de proyectos
La metodología Agile es un enfoque iterativo, que se adapta a los cambios sobre la marcha mediante iteraciones. Al ser un enfoque adaptativo, el proyecto se divide en proyectos más pequeños gestionados por equipos interfuncionales. Los comentarios de los clientes y las partes interesadas se integran regularmente para aumentar las posibilidades de éxito del lanzamiento. Su principio subyacente es responder al cambio en lugar de seguir un plan.
¿Por qué una gestión de proyectos híbrida?
Para llevar a cabo un proyecto con eficacia, hay que elegir el enfoque adecuado. Los métodos Agile pueden contribuir a una entrega más rápida, satisfaciendo los requisitos y el entorno cambiantes y teniendo en cuenta los comentarios de los clientes. La gestión de proyectos en cascada le ofrece un plan y una estructura claros y eficaces para la entrega del proyecto. Casar ambas cosas puede darle una ventaja para el éxito de su proyecto.
Ventajas de la gestión híbrida de proyectos
Al elegir elementos de cascada y Agile, está intentando obtener lo mejor de ambos mundos. En general, un enfoque híbrido le permite:
- cumplir con el presupuesto y los plazos
- centrarse en las mejoras permitiendo iteraciones
- respetar la cultura de su organización
- mantener a su equipo motivado utilizando un enfoque que se adapta al equipo y al proyecto
- obtener los resultados más innovadores mediante la combinación de la planificación y la emergencia
Sin embargo, asegúrese de comunicarse bien con el equipo del proyecto y las partes interesadas para desarrollar una comprensión mutua de su enfoque de gestión del proyecto. Además, asegúrese de que tiene experiencia tanto en la gestión de proyectos Agile como de cascada para poder combinar los modelos con confianza.
¿Cuándo utilizar un enfoque híbrido?
Un enfoque Agile es el más adecuado para proyectos complejos e inciertos. Por otro lado, el enfoque en cascada es el más eficaz para proyectos estándar y recurrentes con un proceso claro. Si se trata de un proyecto amplio y complejo, quizá le convenga utilizar un enfoque Agile.
Sin embargo, las grandes empresas pueden suponer un reto para la implantación de la gestión Agile de proyectos. Cuanto mayor es la empresa, más procesos se suelen implantar y hacen más difícil abrirse camino para un equipo Agile. La organización y el equipo del proyecto tienen que estar preparados para este enfoque. Desde una perspectiva organizativa, el propio equipo Agile necesita disponer de un espacio propio en el que no esté atado a la forma habitual de trabajar con procedimientos estrictos. Además, los miembros del equipo Agile que tengan la mentalidad abierta adecuada para trabajar de forma diferente.
Especialmente para aquellas organizaciones a gran escala con procesos rígidos, un enfoque híbrido de gestión de proyectos presenta una oportunidad para mejorar los resultados de los proyectos sin dejar de mantener los controles y la estructura de la organización.
También los proyectos con un calendario de entrega agresivo y el objetivo de desarrollar rápidamente una solución operativa, se benefician de un enfoque híbrido de gestión de proyectos. Garantizará la entrega a tiempo, así como un producto que funcione.
En general, podría decirse que todos los proyectos centrados a corto plazo en las características del producto y a largo plazo en el resultado final se beneficiarán de un enfoque híbrido.
Implantación de la gestión híbrida de proyectos
Lo más habitual es que la gestión híbrida de proyectos se lleve a cabo de la siguiente manera: El proyecto se planifica de forma tradicional «en cascada», por lo que el alcance y los requisitos se definen por adelantado. A continuación, el desarrollo y las pruebas se realizan con metodologías Agile, es decir, sprints. Para estos sprints, la planificación se realiza en términos de priorización de paquetes de trabajo. Las partes interesadas darán su opinión después de los sprints para luego optimizarla y reiterarla si es necesario.
Antes de aplicar un enfoque híbrido de gestión de proyectos, asegúrese de:
- Definir su proyecto y para qué utilizar las características Agile y en cascada
- Crear una hoja de ruta del proceso para el equipo y las partes interesadas
- Revisar periódicamente el proceso de gestión de proyectos
- Hacer los ajustes necesarios De este modo, su equipo y las partes interesadas estarán a bordo y le ayudarán a que el proyecto sea un éxito.
Software de gestión híbrida de proyectos
OpenProject integra funciones de cascada y Agile, por lo que es la herramienta ideal para la gestión híbrida de proyectos. Por ejemplo, cree su diagrama de Gantt para planificar el calendario de su proyecto y utilice un tablero Kanban para visualizar y ejecutar las tareas.
