Establezca y alcance sus metas con el software de código abierto para los OKR (del inglés Objetivos y Resultados Clave)
OpenProject, como software seguro de gestión de proyectos basado en web, admite muchos casos de uso diferentes. A principios de año, en OpenProject es muy conveniente seguir el proceso de OKR, fijar sus objetivos estratégicos, derivar objetivos más pequeños y desglosarlos en resultados más pequeños manejables y medibles.
¿Qué son los OKR?
Después de Agile, OKR es ahora posiblemente la nueva palabra de moda en la gestión empresarial moderna y la gestión de personas. Ya no solo la empresa fija los objetivos de arriba abajo, sino que los empleados también participan en la formulación de los objetivos de la empresa en este marco de gestión.
OKR son las siglas en inglés de Objetivos y Resultados Clave. Con los OKR, las tareas individuales de los empleados y/o equipos se vinculan a los objetivos estratégicos corporativos. Basándose en los objetivos corporativos, los equipos derivan regularmente (por ejemplo, cada trimestre) sus objetivos individuales o de equipo y definen resultados mensurables para esos objetivos. Los objetivos son metas cualitativas: a dónde quiero ir o qué quiero conseguir (siempre en relación con el objetivo o los objetivos corporativos). Los resultados clave son resultados cuantitativos más pequeños (tareas) que cuentan para el objetivo: ¿Qué tengo que hacer para alcanzar el objetivo y cómo puedo medirlo?
Las metas globales de la empresa se desglosan en Objetivos cualitativos y Resultados clave cuantitativos para cada periodo de planificación. El Objetivo se alcanza cuando se completan todos los Resultados clave subyacentes. [1]
OpenProject como software de OKR de código abierto basado en la web
Nosotros mismos utilizamos OpenProject como software de OKR para apoyar nuestra forma (ligeramente modificada) de OKR. Entre otras muchas características, los objetivos pueden definirse fácilmente en OpenProject. Defina, documente y haga un seguimiento de los objetivos empresariales (estratégicos). El módulo de paquetes de trabajo es muy adecuado para ello. En primer lugar, se añaden y activan en el proyecto los tipos de paquete de trabajo OBJETIVO y RESULTADO CLAVE. Si es necesario, se pueden añadir campos personalizados adicionales, como Categoría objetivo y KPI al tipo de paquete de trabajo. Recopile y especifique los objetivos (estratégicos) en este Backlog de objetivos. Aquí es aconsejable subdividir, por ejemplo, tras diferentes categorías de Objetivos. Durante la planificación de sus objetivos, priorice los objetivos en OpenProject, asígnelos a un Responsable y añádalos a una versión (por ejemplo, Objetivos Q1 2022).
Para la planificación del próximo trimestre, establezca un filtro, por ejemplo, a la versión «Objetivos T1 2022». Puede debatir estos objetivos estratégicos con el equipo y cada persona responsable, y después desglosarlos en metas cualitativas individuales (Objetivos) para el siguiente periodo y añadir Resultados clave mensurables para los mismos.
Esto funciona muy bien en OpenProject a través de la funcionalidad de relaciones. Establezca una relación «Incluye» entre el Objetivo y los respectivos Resultados clave. En la lista podrá entonces visualizar qué Resultados clave deben completarse para cumplir el Objetivo. Por supuesto, todas las demás funciones de los paquetes de trabajo, como comentarios, estado, prioridad, porcentaje realizado, campos personalizados, flujos de trabajo, etc. funcionan de forma adicional. Así podrá configurar su proceso de OKR según sus necesidades. Esto permite una documentación y un seguimiento transparentes y eficaces de los OKR, así como una integración directa con la gestión de proyectos.
¿Qué más hay que tener en cuenta?
Lo mejor es empezar con unos pocos objetivos. Debe discutir claramente dentro de la empresa / el equipo en qué quiere centrarse en el próximo trimestre.
Los resultados clave deben desglosarse y documentarse con el mayor detalle posible. Debe incluir un resultado mensurable para que sepa exactamente cuándo se ha alcanzado el objetivo. Si es necesario, puede trabajar con el campo de porcentaje realizado en OpenProject.
El equipo debe ponerse de acuerdo sobre si los objetivos son objetivos de estiramiento o fijos, es decir, objetivos que pueden completarse de forma realista al final del periodo. En cualquier caso, deben ser INTELIGENTE. [2]
Si un objetivo no es alcanzable en un periodo, tratamos de dividirlo en iteraciones más pequeñas si es posible. Si esto no es posible, aceptamos que un objetivo se traslade al siguiente periodo, incluyendo nuevos Resultados clave.
Evidentemente, el software de OKR solo puede apoyar el proceso. Es importante discutir los objetivos y los resultados en detalle con el equipo, revisarlos en reuniones periódicas y mejorarlos si es necesario. Se recomienda especialmente revisar el proceso y las lecciones aprendidas con el equipo al final de cada periodo de planificación completado y antes de la siguiente iteración.
Esperamos sus comentarios, sugerencias e ideas sobre la mejor manera de utilizar OpenProject como software de OKR.
Fuentes de Wikipedia:
[1] OKRs: https://en.wikipedia.org/wiki/OKR
[2] Establecimiento de objetivos: https://en.wikipedia.org/wiki/Goal_setting
