Invitar a miembros

Para ver un proyecto y trabajar en él, tiene que ser miembro de un proyecto. Por lo tanto, tiene que añadir miembros del equipo a un proyecto.

Nota: Si no es miembro de un proyecto, no verá el proyecto en la selección de proyectos ni en la lista de proyectos.

Tema	Contenido
Ver miembros	Ver la lista de miembros de su proyecto.
Añadir usuarios existentes	Añada usuarios, grupos o marcadores de posición existentes a un proyecto.
Invitar a nuevos miembros	Invitar a nuevos usuarios a unirse a un proyecto en OpenProject.
Grupos como miembros del proyecto	Entender los efectos de añadir grupos como miembros del proyecto.
Usuarios comodín como miembros del proyecto	Entender cómo diferenciar entre usuarios normales y usuarios comodín.

Este vídeo está disponible en inglés.

Ver miembros

Para ver la lista de todos los miembros del proyecto y sus roles en el proyecto, seleccione Miembros en el menú del proyecto en el lado izquierdo. Abrirá una lista de todos los miembros del proyecto, incluyendo grupos y usuarios externos, con los que se han compartido los paquetes de trabajo.

Puedes usar ambos filtros en el menú de la izquierda, así como las opciones de filtro junto al botón + Miembro.

Por favor, consulta también la Guía del módulo miembros.

Añadir usuarios existentes

Para añadir usuarios existentes, usuarios comodín o grupos a un proyecto, seleccione el proyecto para el que desea añadir miembros. En el menú de proyecto de la izquierda, seleccione el módulo Miembros.

En la lista de miembros obtendrá un resumen de los miembros actuales de este proyecto.

Pulse el botón verde + Miembro en la esquina superior derecha.

Escriba el nombre del usuario, usuario comodín o grupo que desea añadir. También puede elegir a varios miembros a la vez. Asigne un rol al nuevo miembro o miembros y pulse el botón azul Añadir.

Tenga en cuenta que tendrá que hacer clic en el nombre del nuevo miembro o pulsar la tecla Intro antes de hacer clic en el botón Añadir.

Invitar a nuevos miembros

También puede invitar a usuarios que aún no tengan una cuenta en OpenProject. Hay diferentes formas de hacerlo.

Invitar en el módulo de miembros

Seleccione el proyecto para el que desea añadir miembros. En el menú de proyecto de la izquierda, seleccione el módulo Miembros.

Escriba la dirección de correo electrónico del nuevo miembro. Si OpenProject no encuentra un usuario existente, la información Enviar invitación a se antepondrá automáticamente a la dirección de correo electrónico. Pulse la tecla Intro o seleccione el texto «Enviar invitación a …» Asigne un rol a este nuevo miembro y pulse el botón azul Añadir.

Se enviará una invitación por correo electrónico al usuario con un enlace para crear una cuenta en OpenProject.

Invitar desde el encabezado

En el menú del encabezado, que siempre está presente, encontrará un botón verde que le permitirá crear proyectos, paquetes de trabajo e invitar a usuarios desde cualquier punto de la aplicación en el que se encuentre.

Una vez que hagas clic en el Invitar a miembros, se abrirá un diálogo. Aquí puedes seleccionar el proyecto, al que quieres invitar a los nuevos miembros y qué roles obtendrán.

Invitar dentro de un paquete de trabajo

Cuando esté trabajando en la tabla de paquetes de trabajo, también podrá invitar a usuarios desde allí. Por ejemplo, si desea establecer un asignado para un paquete de trabajo que aún no tiene acceso a OpenProject, puede seleccionar Invitar en el menú desplegable. Lo mismo se aplica a la columna Contable o campos personalizados para su proyecto.

Ahora puede colaborar con su equipo en OpenProject. Los usuarios recién invitados aparecerán con el símbolo de una letra junto a su nombre.

Tenga en cuenta que eliminar de un proyecto a un miembro que aún no ha aceptado la invitación conllevará la eliminación de este usuario, que no podrá revertirse.

Comportamiento de los grupos como miembros del proyecto

Los grupos tienen el siguiente impacto en la lista de miembros de un proyecto y se comportan de forma ligeramente diferente a los usuarios individuales:

• el nombre del grupo se muestra como una línea separada en la lista de miembros del proyecto
• los miembros del grupo no se pueden eliminar de la lista de miembros individualmente (no hay icono de eliminación)
• añadir un grupo con miembros que ya están en una lista de miembros de un proyecto añadirá el rol del grupo a sus roles de proyecto (de los miembros)
• un miembro del proyecto perteneciente a un grupo puede tener roles adicionales añadidos individualmente
• el papel del grupo no se puede cambiar para los miembros individuales del grupo

Más información sobre la gestión de grupos aquí.

Comportamiento de los usuarios comodín como miembros del proyecto

El marcador de posición tendrá un aspecto ligeramente diferente al de los usuarios normales en una lista de miembros de un proyecto:

• se mostrará sin dirección de correo electrónico
• no pueden formar parte de un grupo, es decir, se mostrarán sin afiliación de grupo