Preguntas frecuentes (FAQ) para proyectos

¿Cómo puedo tener un resumen de varios proyectos al mismo tiempo?

Existen varias posibilidades:

1. Para ver solo los proyectos sin sus paquetes de trabajo vaya a Proyectos («Ver todos los proyectos»). Aquí también puede visualizar la lista de Proyectos en una vista de diagrama de Gantt con todos los hitos importantes de todos los Proyectos. Por lo tanto, tiene que hacer clic en «Abrir como diagrama de Gantt».
2. Para los paquetes de trabajo de todos los proyectos, haga clic en Módulos -> Paquetes de trabajo en la esquina superior derecha (9 cuadrados) de la barra de navegación, para acceder a la tabla global de paquetes de trabajo. Utilice la configuración de la vista para agrupar los paquetes de trabajo por proyecto.
3. Seleccione un proyecto con subproyectos, vaya al resumen del proyecto, añada el widget«Tabla de paquetes de trabajo» y establezca el filtro «Incluyendo subproyecto». Puede encontrar más información sobre este tema aquí. Además, podría añadir la columna «Progreso» para comparar los diferentes avances de sus proyectos.
4. Añada el widget «Tabla de paquetes de trabajo» a su Mi página y establezca el filtro mencionado anteriormente. Puede encontrar más información sobre este tema aquí. Además, podría añadir la columna «Progreso».

Introduciremos otras funciones similares en el transcurso de la implantación de la gestión multiproyecto.

¿Cuál es la diferencia entre crear un proyecto a partir de una plantilla y copiar el proyecto de la plantilla?

La creación de un proyecto a partir de una plantilla y la copia de proyectos tienen propósitos ligeramente diferentes: las plantillas de proyectos proporcionan una forma sencilla de crear un nuevo proyecto al tiempo que se copian todos los datos (en la medida en que sean compatibles) del proyecto de origen. La copia de proyectos ofrece más flexibilidad: Puede elegir qué datos copiar del proyecto de origen. Tenga en cuenta que optar por no copiar determinados datos del proyecto puede dar lugar a errores (por ejemplo, cuando se asignan paquetes de trabajo a usuarios que no se copian junto con el proyecto).

Tenemos diferentes departamentos en nuestra empresa y necesitamos proyectos por departamentos. ¿Puedo utilizar subproyectos para los departamentos?

Sí, esa es en la mayoría de los casos la mejor solución.

¿Cómo se relacionan el módulo Backlogs, los tableros y las versiones? ¿Puedo usar tableros con versiones?

En OpenProject, puede trabajar de forma Agile según Scrum (backlogs) o Kanban (tableros). Las versiones en OpenProject representan un «contenedor» que contiene los paquetes de trabajo a procesar. Las versiones cumplen una doble función: por un lado, puede utilizarlas para planificar las versiones de sus productos y, por otro, para mapear los backlogs del producto y los sprints necesarios para Scrum. En cuanto haya creado al menos una versión en un proyecto, aparecerá en la parte izquierda de su proyecto el módulo «Mapa de ruta», que podrá utilizar para obtener una visión general de las versiones (pensado principalmente para las versiones). El módulo Backlogs utiliza versiones para mapear el backlog del producto o los sprints. Sin embargo, al utilizar el backlog, se producen algunas reglas especiales: por ejemplo, las tareas deben asignarse a la misma versión que los paquetes de trabajo asociados (principal). Si no trabaja según Scrum, le recomendamos que desactive el módulo Backlogs y utilice en su lugar el módulo Tableros. Si ha activado el módulo de tableros, puede crear un tablero de versiones. Puede encontrar un ejemplo aquí.

¿Puedo asignar paquetes de trabajo en subproyectos a versiones del proyecto principal?

Sí, es posible; ajuste la opción de compartir para la versión a «con subproyecto».

¿Es posible ocultar o eliminar campos en la configuración del proyecto (como estado, descripción del estado)?

No puede eliminar campos/atributos que no sean campos personalizados. Sin embargo, puede ocultarlos en el resumen del proyecto.

¿Cómo reabro un proyecto archivado?

Vaya al resumen del proyecto («Ver todos los proyectos») y cambie el filtro para que no incluya solo los proyectos activos. A continuación, elija el proyecto archivado que desee reabrir y haga clic en los tres puntos situados en el extremo derecho de su fila. Haga clic allí en Desarchivar.

¿Cómo puedo desarchivar subproyectos?

Navegue hastal resumen de proyectos globales y cambie el filtro para incluir los proyectos no activos. Si echa un vistazo al nombre del proyecto en el lado izquierdo (delante de «nombre del proyecto ARCHIVADO») debería haber una flecha. No es posible desarchivar directamente los subproyectos (sin su proyecto principal), ya que entonces no quedaría claro en qué jerarquía deben ubicarse. Sin embargo, debería poder desarchivar el proyecto principal. Una vez hecho esto, debería aparecer la opción «Desarchivar» para el proyecto y podrá desarchivarlo. Después, podrá ajustar la jerarquía del proyecto secundario (que en un principio quería desarchivar). De esta forma podrá archivarlo / desarchivarlo independientemente de su proyecto principal.

¿OpenProject ofrece gestión de carteras?

Para la gestión de carteras o la elaboración de informes personalizados, puede utilizar la lista de proyectos o la tabla global de paquetes de trabajo. Ambas vistas pueden utilizarse para crear informes óptimos mediante el filtrado, la clasificación y otras opciones de configuración.

Para más información sobre las opciones de gestión de carteras en OpenProject consulte este Caso de uso.