Seguimiento del tiempo

Los usuarios pueden contabilizar el tiempo o las unidades que dedican a una actividad dentro de un proyecto directamente en los paquetes de trabajo, lo que ofrece una indicación clara de cuánto esfuerzo requieren las actividades del proyecto. Puede registrar tiempo en la vista del paquete de trabajo, hacer un seguimiento del tiempo mediante el botón de seguimiento de tiempo o a través de un mensaje de registro. También puede registrar el tiempo directamente desde el widget mi tiempo dedicado en Mi página.

Nota: Para utilizar la funcionalidad de seguimiento del tiempo, es necesario activar el módulo Tiempo y costes en la configuración del proyecto.

Tema	Contenido
Registrar tiempo en la vista del paquete de trabajo	Cómo registrar el tiempo en un paquete de trabajo.
Registrar tiempo a través del botón de seguimiento de tiempo	Cómo rastrear el tiempo en tiempo real usando el botón de rastreo de tiempo de inicio/parada
Registrar tiempo a través del mensaje de registro	Cómo registrar el tiempo mediante un mensaje de registro en un paquete de trabajo.
Registrar tiempo a través de Mi página	Cómo realizar un seguimiento y mostrar fácilmente el tiempo invertido en el widget de tiempo en Mi página.
Editar el tiempo registrado	Cómo editar el tiempo registrado en un paquete de trabajo.
Eliminar entradas de tiempo	Cómo eliminar las entradas de tiempo registradas en un paquete de trabajo.
Registrar y editar el tiempo para otros usuarios	Cómo registrar el tiempo en paquetes de trabajo.
Definir la tarifa por hora para los costes laborales	Cómo rastrear fácilmente los costos laborales por usuario.
Integración de Toggl	Cómo realizar un seguimiento del tiempo con Toggl.
Integración de TimeCamp	Cómo realizar un seguimiento del tiempo con TimeCamp.
Integración de Time Tracker	Cómo realizar un seguimiento del tiempo con Time Tracker.

Registrar tiempo en la vista del paquete de trabajo

Para registrar las horas dedicadas a una determinada actividad, abra los detalles del paquete de trabajo correspondiente. Seleccione Registrar tiempo en el menú desplegable Más funciones, el icono con los tres puntos en la parte superior derecha de los detalles de los paquetes de trabajo. O utilice el icono Registrar tiempo situado junto a Tiempo empleado.

También puede registrar el tiempo a través de la tabla de paquetes de trabajo. Para ello, solo tiene que hacer clic con el puntero derecho del ratón en la línea del paquete de trabajo del que desee hacer un seguimiento de los tiempos y, a continuación, seleccionar «Registro de tiempo» entre las entradas de la lista. A continuación, también se le llevará al formulario para registrar el tiempo.

Se le dirigirá a la vista detallada para registrar el tiempo donde podrá editar lo siguiente:

• La fecha en la que se registrará el tiempo.
• El tiempo realmente registrado (en horas).
• El menú desplegable Actividad ofrece una selección de categorías de actividades, como coordinación o desarrollo. El rango de categorías puede variar de un proyecto a otro y se puede editar por un administrador del proyecto o un rol con los permisos respectivos.
• El campo de comentarios, donde puede anotar una descripción más detallada de las actividades para las que registra tiempo.
• No olvide Guardar su tiempo registrado.

El tiempo agregado dedicado a un paquete de trabajo se muestra en la vista de detalles del paquete de trabajo.

Registrar tiempo a través del botón de seguimiento de tiempo

A partir de OpenProject 13.0, también puede rastrear el tiempo en tiempo real usando el botón de rastreo de tiempo de inicio/parada. Para ello, vaya a un paquete de trabajo en el que esté trabajando y haga clic en el botón Iniciar botón de seguimiento de tiempo.

Esto iniciará el temporizador de seguimiento de tiempo para el paquete de trabajo actual. Un icono de temporizador también aparecerá junto a tu avatar en la esquina superior derecha como un recordatorio en caso de que navegues fuera del paquete de trabajo.

Una vez que haya terminado de trabajar, puede parar el seguimiento de tiempo haciendo clic en el botón Detener el seguimiento de tiempo. Esto abrirá una ventana emergente con el tiempo invertido basado en el temporizador. Puede corregir o ajustar esta hora manualmente si lo desea.

Si quieres continuar con el tiempo de seguimiento, haz clic en Cancelar y el temporizador continuará funcionando. Si no desea registrar el tiempo, haga clic en Eliminar. Al hacer clic en Guardar se registrará el tiempo igual que si lo hubiera registrado manualmente.

Si navega fuera del paquete de trabajo en el que tiene un temporizador corriendo, puede navegar de vuelta a él o detener el temporizador a través de los controles de seguimiento de tiempo visibles al hacer clic en su avatar desde cualquier lugar de OpenProject.

Registrar tiempo a través del mensaje de registro

Nota: esta es una función de usuario experto que actualmente solo está disponible para instalaciones locales.

La opción Activar registro de tiempo debe activarse en la configuración de sistema para registrar tiempo a través del mensaje de registro.

Para registrar el tiempo a través del mensaje de registro el módulo Repositorio debe ser activado y un repositorio SVN o Git debe estar configurado. Una vez configurado puede introducir la siguiente sintaxis en un mensaje de commit de su cliente (por ejemplo cliente de escritorio GitHub o un cliente de línea de comandos) para registrar el tiempo: refs #numero de paquete de trabajo @numero de horas. Por ejemplo refs #123 @2h registrará 2 horas para el paquete de trabajo número 123.

Registrar tiempo a través de Mi página

Puede realizar fácilmente un seguimiento del tiempo invertido en el widget tiempo empleado de Mi página y obtener un resumen de todas sus actividades durante una semana. Es como una hoja de horas semanal para uno mismo.

Vea más información sobre el widget Mi tiempo empleado en Mi página.

Editar el tiempo registrado

Para editar el tiempo registrado, haga clic en la cantidad de Tiempo invertido en la vista de detalles de los paquetes de trabajo.

Esto le llevará al informe de seguimiento del tiempo donde verá todas las entradas de tiempo de este paquete de trabajo. Dependiendo de sus derechos es posible que no puedas editar las entradas de tiempo realizadas por otros usuarios.

Haga clic en el icono Editar situado al lado de la entrada de tiempo de la lista.

Aparecerá la misma vista detallada para registrar sus entradas de tiempo en la que ahora podrá aplicar sus cambios.

Eliminar entradas de tiempo

Para eliminar una entrada de tiempo, haga clic también sobre Tiempo empleado en los detalles de un paquete de trabajo (igual que para editar un paquete de trabajo).

En la lista de entradas de tiempo, haga clic en el icono Eliminar situado al lado de la entrada de tiempo para eliminar el tiempo registrado. Dependiendo de tu rol en el proyecto podrá o no eliminar entradas de tiempo de otros miembros del proyecto.

Registrar y editar el tiempo para otros usuarios

A partir de OpenProject 12.2, los usuarios con determinados roles pueden registrar y editar el tiempo de otros usuarios.

Para habilitar esta funcionalidad, un administrador tiene que conceder este privilegio a un rol concreto en la sección Roles y permisos de Usuarios y permisos en la configuración de administrador.

Hay dos permisos que pueden habilitarse.

• Registrar tiempo para otros usuarios permite a los usuarios con ese rol registrar tiempo en nombre de otros usuarios
• Editar registros de tiempo para otros usuarios permite a los usuarios con ese rol modificar y ajustar el tiempo registrado para otros usuarios

Una vez concedidos los permisos, notará sutiles diferencias en la interfaz.

La ventana emergente Registro del tiempo tiene ahora un nuevo campo llamado «Usuario», que le permite seleccionar un usuario distinto de usted:

Al acceder a los informes de costos, verá una nueva columna titulada “Registrado por”. El autor del tiempo registrado puede ser distinto del usuario para el que se registra el tiempo:

Un usuario con permisos para editar el tiempo registrado por otros usuarios puede editar cada entrada como si fuera la suya. El campo «Registrado por» mostrará siempre el nombre del usuario que realizó la última edición.

Seguimiento de los costos laborales

Para poder realizar un seguimiento de los costos laborales, primero debe definir una tarifa por hora en su perfil de usuario. A continuación, los costes laborales se calcularán automáticamente en función de las horas reservadas y de su tarifa horaria.

Definir la tarifa por hora para los costos laborales

Puede definir una tarifa por hora para rastrear los costos laborales por usuario. Para ello necesitará permisos de administrador del sistema. Navegue hasta el perfil del usuario, por ejemplo, haciendo clic en un hipervínculo del nombre del usuario en un paquete de trabajo.

Se le dirigirá a la página de perfil del usuario.

Aquí, puede hacer clic en el botón Editar de la esquina superior derecha de la página del perfil de usuario.

Como alternativa, puede navegar hasta Administración -> Usuarios y permisos -> Usuarios y hacer clic en el nombre de usuario correspondiente.

Haga clic en la pestaña Historial de tarifas. Descubra aquí cómo continuar.