Software de gestión de reuniones para una comunicación eficaz
Programe, organice y realice el seguimiento de sus reuniones sin esfuerzo con nuestra solución de gestión de reuniones de código abierto.
Cree órdenes del día estructurados en OpenProject para mantener sus reuniones centradas y organizadas. Divida los órdenes del día en secciones y puntos claros, facilitando la orientación de los debates y la cobertura de todos los puntos clave. Vincule los puntos del orden del día directamente a los paquetes de trabajo para conectar tareas, responsabilidades y actualizaciones del proyecto a la perfección. Esto garantiza que su equipo se mantenga alineado y que cada reunión impulse un progreso significativo.
Invite a los miembros del equipo directamente a través del correo electrónico, lo que facilita la participación de todos en la conversación. Con solo unos clics, puede notificar a los participantes las próximas reuniones, asegurándose de que las partes interesadas clave estén siempre informadas. Cada invitación contiene todos los detalles esenciales de la reunión, para que los miembros del equipo sepan a qué atenerse. Esto mantiene la comunicación clara y fomenta el compromiso desde el principio.
Incluya las reuniones en su sistema de calendario existente para mantener una programación unificada. Esto garantiza que cada sesión planificada encaje perfectamente en el flujo de trabajo de su equipo, eliminando el riesgo de reservas dobles o citas perdidas. Los miembros del equipo pueden ver todas las horas y temas de las reuniones en un solo lugar, lo que les permite gestionar su tiempo de forma más eficaz. Una programación racionalizada ayuda a todo el equipo a mantenerse alineado y centrado en las prioridades.
Registre las decisiones clave, las acciones y los puntos de discusión en tiempo real con nuestra función integrada de actas de reunión. Esto garantiza que no se olvide ningún detalle importante, facilitando a los miembros del equipo el seguimiento de sus responsabilidades. Al mantener registros precisos, puede mantener la transparencia y asegurarse de que todo el mundo esté informado, incluso después de que finalice la reunión. Con una documentación clara, su equipo puede convertir rápidamente las discusiones en tareas procesables que impulsen el progreso.
Tenga en cuenta que la creación de actas solo está disponible actualmente para las reuniones clásicas. Estamos trabajando para incluir esta funcionalidad también en las reuniones dinámicas.
Ahorre tiempo copiando reuniones anteriores para establecer nuevas sesiones recurrentes sin tener que empezar de cero. Esta función es ideal para las actualizaciones de estado periódicas, las reuniones semanales o cualquier reunión en curso que requiera un orden del día coherente. Simplemente duplique una reunión con un solo clic, ajuste los detalles si es necesario y céntrese en lo que más importa: el progreso de su proyecto. Es una forma sencilla de mantener la coherencia y de que su equipo esté alineado con los objetivos a largo plazo. Se están preparando nuevas y emocionantes mejoras para las reuniones recurrentes.
Lleve un registro de todos los cambios realizados en una reunión con el historial de reuniones. Vea quién añadió o modificó puntos del orden del día, anexos o notas, y cuándo se hicieron los cambios. Esta transparencia permite a los miembros del equipo estar al corriente de cualquier ajuste y garantiza la responsabilidad en todo el proceso. Al mantener una pista de auditoría clara, puede revisar fácilmente los cambios pasados, resolver malentendidos y mantener un registro completo del progreso de sus reuniones a lo largo del tiempo.
