Casos de estudio

medius KLINIKEN

El grupo hospitalario sin fines de lucrativos **medius KLINIKEN** depende de la gestión de proyectos con OpenProject para la planificación y el control de proyectos complejos de acuerdo con PRINCE2.

www.medius-kliniken.de

Con la interrupción de la versión autoadministrada de Jira Server, buscábamos soluciones alternativas para el software de gestión de proyectos. La funcionalidad de Taiga no era suficiente para cubrir todos nuestros requisitos interdisciplinarios. Podemos configurar OpenProject de forma flexible y extensiva para nuestras necesidades. Es el motor de la planificación de nuestros proyectos de manera eficiente y controlándolos de forma asincrónica.

Gerrit Bonn

medius KLINIKEN

Coordinador de TI, tecnología de la información y médica.

medius Kliniken depende de la gestión del proyecto PRINCE 2 con OpenProject

El grupo hospitalario sin fines de lucrativos medius Kliniken, compuesto por 3 clínicas y otros centros de atención médica, academias y clínicas de enfermería, con más de 3.300 empleados, confían en la metodología de gestión de proyectos estructurados según PRINCE2 para la planificación y gestión de proyectos complejos. Actualmente alrededor de 80 personas trabajan activamente con OpenProject.

medius Kliniken utiliza OpenProject para mapear sus proyectos según PRINCE2, en particular para la configuración inicial de entornos del proyecto y su finalización. Hay listas de verificación para cada fase del proyecto. Particularmente antes del inicio de un proyecto hasta su aprobación y para su finalización, OpenProject proporciona estructuras muy claras para todos los participantes.

Estructurar proyectos complejos con OpenProject a través de una planificación detallada de las órdenes de los proyectos iniciales

Nuevas ordenes de proyectos, como la introducción de cirugía asistida por robots utilizando sistemas quirúrgicos daVinci o la estandarización y modernización de Viewpoint, el software para la imagen estructurada de ultrasonidos y documentación de hallazgos, se crean en OpenProject. Al comienzo de un nuevo proyecto, las preguntas detalladas deben ser respondidas de una manera estructurada en una secuencia predefinida en forma de paquetes de trabajo en OpenProject.

Los tipos de paquetes de trabajo se configuran de acuerdo con PRINCE2, lo que significa que los productos del proyecto y las órdenes de trabajo están descritos con mucha precisión y aprobados por los gestores de departamento y los usuarios finales implicados. La implementación real de los proyectos en OpenProject se deja en manos de los equipos, que pueden utilizar los tableros ágiles, por ejemplo. Al final de un proyecto se crea un informe detallado de cierre de proyecto.

Más transparencia y decisiones más rápidas en los procesos de aprobación y financiación

Procesos de aprobación (p. ej. las aprobaciones de protección de datos, los oficiales de información y seguridad (ISB), las aprobaciones de los comités de empresa) se aceleran significativamente mediante el uso de OpenProject gracias a la opción de un procesamiento asíncrono. Las declaraciones pueden ser subidas directamente, las consultas pueden ser aclaradas a través de paquetes de trabajo, y el estado y las responsabilidades son transparentes en todo momento.

Gracias a OpenProject, es fácil llevar un seguimiento de problemas complejos y programas de financiación, como el cumplimiento de casi 100 criterios obligatorios y opcionales como parte de la Ley Hospital Future . Aquí, las relaciones complejas pueden ser mapeadas en OpenProject, tales como la 1:n asignación de datos de financiación a proyectos o las n:m relaciones de criterios obligatorios a proyectos. Estos pueden mostrarse y rastrearse de forma transparente a través de las relaciones en OpenProject.

Configuración flexible

OpenProject se puede adaptar a los respectivos requerimientos, como la ejecución de proyectos según PRINCE2.

50% de ahorro de tiempo hasta aprobación

El procesamiento asincrónico de las aprobaciones en OpenProject significa que los procesos se realizan mucho más rápido.

Transparencia del progreso

Para la planificación general del proyecto, hay un filtro adicional de paquetes de trabajo para las partes interesadas relevantes, que muestra el progreso del proyecto en todo momento.

Procesos claros

Los proyectos siguen un proceso claro según PRINCE2 y se especifican exactamente en una propuesta de proyecto al principio para evitar sorpresas más adelante.

Diagramas de Gantt

Planificación global de proyectos.

La planificación general del proyecto, incluyendo dependencias, se muestra claramente en un gráfico de Gantt.

Paquetes de trabajo

Tipos y descripciones predeterminadas.

Los tipos de paquetes de trabajo se configuran de acuerdo a PRINCE2 y están disponibles en una plantilla de proyecto para ser respondidos en detalle por cada orden de proyecto.

Relaciones

Muestre relaciones en la lista de paquetes de trabajo.

Especialmente para cuestiones complejas como el cumplimiento de los criterios de elegibilidad, las relaciones sirven para mantener una visión general de los proyectos y los criterios obligatorios asociados.