Casos de estudio
Ciudad de Ravensburg
La ciudad alemana de Ravensburg confía en la gestión clásica de proyectos con la ayuda de OpenProject.
www.ravensburg.de
OpenProject nos permite planificar a largo plazo y de forma fiable, sin sobrecargar a nuestro personal. Para nosotros, como autoridad local, OpenProject nos ha dado la oportunidad de hacer una planificación adecuada de los recursos. OpenProject nos ofrece un alto nivel de fiabilidad y transparencia de las cargas de trabajo.
La ciudad de Ravensburg confía en OpenProject para la gestión clásica de proyectos en cascada
Alrededor de 600 personas trabajan en la administración central de la ciudad de Ravensburg, de las cuales una proporción cada vez mayor utiliza OpenProject. Mientras el ayuntamiento gestiona proyectos tradicionales, los empleados utilizan OpenProject para la gestión de proyectos en cascada. A principios de 2024, aproximadamente un año después de la implantación, ya se han creado más de 180 proyectos en la instancia.
Al buscar una herramienta de gestión de proyectos, se centraron en la gestión multiproyecto. Por eso, la ciudad de Ravensburg valora especialmente funciones como los paquetes de trabajo con diagramas de Gantt, los tableros, las noticias y la gestión de tiempos y costes.
Planificación de proyectos a largo plazo con diagramas de Gantt en OpenProject
Como municipio, la ciudad alemana de Ravensburg confía en planificar con años de antelación. Así, los administradores de proyectos valoran especialmente la planificación de proyectos con ayuda de diagramas de Gantt, algunos de los cuales contienen paquetes de trabajo que se extienden de 2023 a 2027.
Los campos personalizados, como el «factor de fruta madura», también ayudan a planificar proyectos a largo plazo. Gracias al alto nivel de personalización de OpenProject, el Ayuntamiento de Ravensburg puede organizar sus proyectos de forma que todos los empleados puedan crear, editar y asignar tareas de manera eficiente.
Hacer visible la carga de trabajo y permitir una planificación eficaz de los recursos
El seguimiento del tiempo de trabajo y de la carga de trabajo es extremadamente importante para evitar sobrecargar a los empleados con una gran carga de trabajo. Antes de utilizar OpenProject, el Ayuntamiento de Ravensburg no tuvo claro durante mucho tiempo quién tenía qué tareas en su haber.
Con la ayuda del módulo Tiempo y costes de OpenProject, por primera vez se hizo visible una gran cantidad de trabajo. Un cambio de juego a la hora de evitar la sobrecarga y, al mismo tiempo, una gran oportunidad para distribuir las tareas con sensatez y planificar los proyectos a largo plazo.
Configuración flexible
OpenProject ofrece muchas opciones de personalización individual, desde campos personalizados hasta la implementación de sus propios procesos.
Atractivo modelo de precios
Además de su amplia gama de funciones, OpenProject también destaca por su atractivo modelo de precios, especialmente en comparación con competidores muy conocidos.
Roles y permisos
Con OpenProject, las autorizaciones pueden configurarse con tanto detalle que todos pueden trabajar en un mismo sistema, desde la visualización y edición hasta la administración.
Instalación in situ
Los clientes del sector público, en particular, valoran las opciones de autoalojamiento de OpenProject y confían en que sus datos estén lo más seguros posible.
Diagramas de Gantt
Planificación global de proyectos.
La planificación general del proyecto, incluidas las dependencias, se muestra claramente en un diagrama de Gantt, esencial para los gestores de proyectos y los gestores de carteras de proyectos.
Tableros Kanban
Priorizar y visualizar tareas.
La función de tablero es muy apreciada por muchos, ya que su estructura basada en tarjetas resulta atractiva a la vista. Durante las reuniones, los empleados de la ciudad de Ravensburg pueden arrastrar fácil y claramente los puntos de reunión completados de una columna a la siguiente.
Relaciones
Muestre relaciones en la lista de paquetes de trabajo.
La función de mostrar las relaciones entre los paquetes de trabajo es esencial para que la ciudad de Ravensburg pueda crear un proyecto más amplio. Hacer clic en la pestaña «Relaciones» ahorra mucho tiempo a la hora de encontrar rápidamente tareas relacionadas.
Noticias
Comunicar mensajes cortos a todos los miembros del proyecto.
Tan sencillo y tan útil: Con unos pocos clics, los miembros del proyecto pueden publicar noticias en OpenProject como mensajes cortos en una especie de tablón de anuncios.
