Casos de estudio

FutureWaterCampus

En el marco del proyecto de investigación FutureWaterCampus fundado por EFRE (Fondo Europeo de Desarrollo Regional), el grupo de trabajo FWCInnoCIM se encargó, entre otras cosas, del diseño conceptual y el desarrollo de un sistema de administración de la información del campus. El objetivo era apoyar la investigación y el desarrollo, así como su supervisión.

www.uni-due.de

OpenProject es un excelente software de gestión de proyectos compatible con la gestión de proyectos clásica y Agile, y también contiene muchas otras funciones útiles. Mediante la integración con el software de gestión de archivos Nextcloud, se pueden vincular paquetes de trabajo con documentos. Esto permite trabajar con proyectos de forma eficiente, dirigida y digital. También nos gusta la posibilidad de alojar OpenProject en nuestras instalaciones, lo que nos permite tener un control total sobre los datos.

Martin Piechullik, M. Sc.

Universidad Duisburg-Essen

Asistente de investigación, Universidad de Duisburg-Essen, Facultad de Ingeniería, Departamento de Ingeniería Civil, Instituto de Operaciones y Gestión de Construcción

OpenProject para FutureWaterCampus

El Instituto de Operaciones y Gestión de Construcción de la Universidad de Duisburg-Esse usa OpenProject para desarrollar el sistema de gestión de la información (CIM) del campus para el nuevo FutureWaterCampus. Por lo tanto, el equipo también participó en la construcción y planificación actual del nuevo campus.
Con OpenProject, el equipo ya no usa listas de tareas o archivos de Excel, sino que disfruta usando tableros Kanban para distribuir tareas. Esto también garantiza que todos estén informados sobre quién trabajaba en cada tarea.
Después de dos años de desarrollo y uso en un equipo pequeño, OpenProject se implementará en un equipo con numerosos miembros en distintas disciplinas para colaborar también en proyectos de investigación.

Especialmente para la colaboración en proyectos de investigación, FutureWaterCampus y sus equipos intercambiarán un gran número de documentos.
Como la seguridad de los datos y el alojamiento en las instalaciones son muy importantes para ellos, decidieron patrocinar la integración de OpenProject y Nextcloud.
Permite vincular y mostrar archivos y carpetas de Nextcloud en OpenProject. Esto aumenta en gran medida la productividad de los usuarios de ambas plataformas. En OpenProject, ahora puede encontrar archivos directamente en el paquete de trabajo correspondiente.
Este es un gran ejemplo del desarrollo de funciones de código abierto. Durante el desarrollo, los equipos de OpenProject y la Universidad de Duisburg-Essen intercambiaban continuamente a través de OpenProject información de especificaciones, desarrollo, comentarios y pruebas para satisfacer las necesidades de la Universidad de Duisburg-Essen.

En local

Alojamiento interno para garantizar el control y la seguridad de los datos

Código abierto

El software de código abierto ofrece transparencia completa y la opción de añadir código propio

Más transparencia

Todas las tareas pueden verse de forma clara y directa. Todos pueden ver lo que tiene que hacer cada uno y cuándo

Colaboración multidisciplinar

OpenProject conecta a equipos interdisciplinarios al proporcionar un sistema basado en web que contiene toda la información en cualquier momento.

Paquetes de trabajo

Gestión de tareas y colaboración en equipo.

Para todas las tareas pendientes, se crean paquetes de trabajo en OpenProject, se asignan miembros del equipo, que editan y cambian el estado correspondiente, lo asignan a otro usuario, etc.

Tableros Kanban

Priorizar y visualizar tareas.

En el tablero Kanban, se muestran todos los paquetes de trabajo clasificados por estado. Esto permite ver fácilmente un resumen de las tareas completadas y pendientes.

Tableros de usuarios asignados

Priorizar y visualizar tareas.

El tablero de usuarios asignados proporciona un resumen de la carga de trabajo del equipo. Permite mover fácilmente un paquete de trabajo de un usuario a otro con funciones de arrastrar y colocar.

Campos personalizados

Control y supervisión en proyectos de investigación

La Universidad de Duisburg-Essen usa campos personalizados y tipos de paquetes de trabajo personalizados para crear una tarjeta de puntuación de calidad. De esta forma, se usa el progreso de los KPI de varios proyectos para calcular el progreso del proyecto principal.